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售后工单系统让客服“开挂”

2021-12-25 | 阅读:834


为了了解客户声音,帮助客户解决问题,初具规模的企业通常会需要使用售后派单系统。

当客服接到一些无法解决的问题时,客服需要将问题转派至其他的业务部门。

在问题解决后,处理结果将返回至客服中心,由客服告知客户。

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对于传统企业来说,这个流程可以通过EXCEL表格或微信群的方式处理。

但多部门信息传递很容易出现偏差,需要重复性沟通,时间成本高。

从管理角度来看,处理过的问题没有统一的记录,无法分析客户问题,量化客服工作情况。

同时,各部门协同处理,各节点用时及效率无法有效监督。

在这种情况下,需要详细记录客户问题及解决过程,从整体层面获知服务情况并了解各部门的处理水平,客宝宝售后派单系统则负担起了这项任务。

使用客宝宝售后派单系统,可以打破部门壁垒,通过分派工单的方式,调动部门协作,提高工单处理效率,提升客户体验。

与市面上的工单系统相比,客宝宝派单管理系统有着明显的优势:

1.促进多部门协作:当一个问题需要多部门共同解决时,可以流转工单,并记录所有信息,便于轻松处理复杂问题,流程清晰。

2.多格式内容上传:创建工单时支持上传图片及其他文档附件,可以更好的为工单处理人员详述问题内容。

3.部署快成本低:可作为独立的模块部署到现有系统中,最大程度上节约资源,降低企业的时间和利润成本,也可以开通账号立即使用。

4.便于考核管理:自带数据统计与分析功能,可自定义分析维度智能生成工单报表,有效帮助企业解决数据统计难的问题。

通常,工单系统的使用者一般是客服、技术以及售后维修人员。

- 一线客服:连接企业和客户的桥梁,主要是接待客户的咨询,不能解答的问题,可以创建工单流转至其他部门统一处理。

- 售后人员:无需接听客户来电,只负责受理客服工单。接收到的工单可在系统内登记好解决方案,然后进行客户回访,确认解决后可将工单关闭。

- 研发人员:技术支持人员主要是配合售后人员处理客户反馈的技术性难题,协助客服处理问题。